为了更好地让AI赋能行政办公，提升行政人员办公效率，6月6日，李政道研究所举办了2024年李所行政人员培训班第二讲。本次讲座以“智慧办公解码：如何借助AI提高办公效率”为主题，邀请了秋叶集团首批AIGC认证讲师郑远霞担任主讲嘉宾，李政道研究所全体行政人员参会。此外，本次讲座还邀请了上海交通大学原宣传部部长谢海光教授出席，上海交通大学张江高等研究院院、数学科研学院、物理与天学院和上海科技大学附属学校等单位的行政人员60余人线上线下共同参与。本次培训由所长助理张蓉蓉主持。
郑远霞介绍了AI技术在行政管理中的多元应用场景，并通过案例展示，让与会人员深刻理解AI的潜力与发展趋势。她强调，AI技术正成为提升办公效率、优化工作流程的重要工具。随后，郑远霞详细讲解了与AI系统互动的提问技巧，并指导行政人员现场体验AI辅助办公的全过程，包括高效撰写各类文稿、Excel数据处理、PPT美化等，使大家直观感受到AI技术的便捷与高效。此外，讲座还介绍了一系列行政人员必备的AI工具箱，这些工具将帮助行政人员在日常工作中显著提升效率。
本次讲座让参会人员深刻认识到AI在办公领域的重要性和巨大潜力。与会人员纷纷表示，将积极学习和运用AI技术，提高专业素养和工作效率，以更好地服务本职工作。
李政道研究所行政人员培训班，旨在适应新时代行政管理工作的新要求，培养一支具备科研素养的高素质专业化的行政服务队伍。通过系统培训，全面提升行政人员的综合能力，以更好地服务于科研人员，为推动李所的高质量发展提供强有力的行政支持。
文稿 | 杜琳宸
摄影 | 杜琳宸