李政道研究所持续吸引全国各高校的优秀学生来所开展科研合作与交流，为规范外校学生来所进行科研活动流程，保障访问学生在所期间的科研与生活安排，确保科研合作顺利进行并维护李政道研究所的日常运行秩序，特制定本管理办法。

一、人员界定

本办法所称“访问学生”，系指来自外校、前来李政道研究所进行科研活动的学生，包括但不限于本科阶段参与毕业设计的学生以及研究生阶段进行合作交流的学生。李政道研究所所有访问学生均按照本管理办法进行统一管理。

二、来所流程 

1）来所申请

访问学生自行联系李政道研究所指导老师，由指导老师实学生访问期间的监管责任，并对访问学生进行安全教育和科研指导。

访问学生需联系该指导老师所在研究部的行政助理，签署访问学生三方协议书。协议书一式三份，乙方、丙方及甲方指导老师签字盖章后生效。协议书签署完成后，访问学生方可来所。协议书的甲方一份交杜琳宸老师处留存，乙方、丙方协议书请各自留存。

温馨提醒：建议至少来所前一周提交三方协议书。

2）信息登记

递交协议书后，访问学生需通过在线文档进行人员信息登记（https://docs.qq.com/sheet/DTmRzcEZDUGtEQ3lK?scene=39e33ad0333bf03475139501WJ5ep1&tab=BB08J2）。访问学生可联系研究部助理申请交大账号及校园卡。访问学生不设固定工位，如有需要可联系靳小芊老师安排临时工位。

温馨提醒：在线文档登记的来所时间需与协议书一致。

3）住宿申请

校内住宿申请以上海交通大学张江高研院的通知为准，视政策安排动态调整。访问学生如需申请张江高研院住宿，请提前联系李政道研究所资产与实验室管理办公室靳小芊老师，靳小芊老师负责与高研院协调跟进具体的申请流程。

温馨提醒：宿舍申请周期长，建议至少提前两周发起申请。

三、相关负责人联系方式

1）李政道研究所研究生培养办公室        

联系人：杜琳宸

办公地点：李政道研究所S527办公室

邮箱：dulinchen@sjtu.edu.cn

2）李政道研究所资产与实验室管理办公室  

联系人：靳小芊

办公地点：李政道研究所S528办公室

邮箱：jin_xq AT sjtu.edu.cn 

3）研究部助理（供参考，详见李所官网的行政人员信息）

①天文与天体物理研究部：段丽莎

②粒子与核物理研究部：

汪雯、杨子、陈晓华、程艺艺、高迎辉、蔺玲、曾婉芬

③凝聚态物理研究部：

杨家林、吴文静、肖凌雯

四、附则

本办法自发布之日起施行，解释权归李政道研究所所有。如有任何疑问，请随时联系相关负责人或研究部助理。